Guide utilisateurs DBH

Inhaltsverzeichnis

1. Vue générale
2. Sélection prinicpale
3. Etat de fonctionnement
4. Vue cartographique
5. Données de base
6. Contrôle
7. Priorités
8. Révision
9. Documents & formulaires
10. Glossaire

1. Vue générale

Affichage condensé des données permettant de visualiser la localisation, l'état de fonctionnement ainsi que l'avancé des travaux de maintenance des armatures du mandant sélectionné. 

On retrouve dans le widget "Inventaire" l'information sur le nombre total d’hydrantes, vannes et chambres enregistrées dans la base de données. En cliquant sur le nombre correspondant de l'effectif, l'utilisateur accède directement à la liste des hydrantes / vannes et chambres du mandant.

Les widgets "Hydrante" et "Vanne" informent l'utilisateur sur l'état de fonctionnement des armatures de son réseau d'eau et l'avancé des travaux de maintenance pour l’année en cours.

Sous "notifications", il visualise les derniers rappels des échéances qu'il a programmé et peut accéder à l’ensembles des notifications.

Les coordonnées de son conseiller Hinni responsable de sa région sont également disponibles sur cette page et lui permette de le contacter par téléphone ou par mail.

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2. Sélection principale

Sélectionnez l'entité pour laquelle vous souhaitez afficher les données (hydrantes, vannes ou chambres).

Les entrées relatives à l'armature sélectionnée s'affichent dans un tableau et doivent être cochées au préalable pour pouvoir accéder aux différentes actions d'affichage, d'impression, de contrôle ou de modification. Pour ce faire, il suffit de cocher les cases situées dans la première colonne du tableau.

Pour sélectionner rapidement tous les objets, vous pouvez cliquer sur la case située dans la première ligne d'en-tête, en haut à gauche.

Filtres et tri

L’affichage des colonnes peut être modifié depuis le bouton déroulant placé en haut à droite du tableau. Une fenêtre de saisie permet une recherche rapide des colonnes que l’on souhaite afficher. Utiliser les cases à cocher pour activer ou désactiver l’affichage. 

Il est possible de trier les données dans les différentes colonnes par ordre alphanumérique croissant ou décroissant à l'aide des symboles fléchés en tête de colonne.

Le symbole de l'entonnoir permet de sélectionner les données selon diverses critères. On peut ainsi combiner plusieurs filtres de différentes colonnes, par exemple filtre PS modèle = 6000 et le filtre débit = ou supérieur à 3'000, pour trouver dans l’inventaire les parties supérieures d'hydrantes du modèle Hinni 6000 qui ont un débit d'au moins 3'000 lm. 

Si un ou plusieurs filtres sont appliqués et qu’on souhaite les désactivés, cela est possible en clic en utilisant l’icone entonnoir situé à côté du bouton de paramétrage des colonnes.

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3. Etat de fonctionnement

L'état fonctionnel (E. F.) des hydrantes et des vannes est saisi en couleur dans la colonne 2, on peut également l'afficher par écrit en déplaçant le curseur de la souris sur les points colorés.

Légende

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4. Vue cartographique

Il est possible de sélectionner une ou plusieurs hydrantes, vannes ou chambre et d'afficher leur situation géographique en cliquant sur le bouton carte en haut à droite (sous réserve que les coordonnées XY ont été renseignées dans les données de base).

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5. Données de base

Dans les données de base, il est possible de consulter/modifier ou compléter les informations détaillées d’une hydrante, vanne ou chambre préalablement sélectionnée et, le cas échéant, de la supprimer. Les mutations de données ainsi que la saisie de contrôles et de révisions ne peuvent être effectuées que par des utilisateurs disposant des autorisations nécessaires (licence Edit). 

On accède aux données de base soit en cliquant sur "données de base" ou directement depuis un clic sur son numéro affiché en bleu (lien hypertexte). 

Si plusieurs entrées ont été sélectionnées, elles seront visibles dans la fenêtre de gauche et on pourra naviguer d’une fiche de données à une autre en cliquant soit sur son numéro soit sur "précédente.." ou "prochaine.." situé en haut de la fiche de données. 

Le mode "Vue étendue" permet d’accéder à l’ensemble des données détaillées. On accèdera entre autres aux informations complémentaires sur la situation géographique, les caractéristiques techniques ainsi que l'historique des mises à jour des données.

Edition des données de base 

Le mode édition est automatiquement actif pour les utilisateurs ayant les droits d’édition des données et détenteur d’une licence Edit. Les données peuvent toutefois être momentanément bloquées en mode lecture si un monteur Hinni réalise des prestations de maintenance pour ce mandant. 

Pour enregistrer les modifications réalisés, sélectionner le bouton 'Enregistrer'. 

Pour saisir une nouvelle hydrante ou une nouvelle vanne, sélectionnez 'Saisir une nouvelle hydrante' (ou le lien 'Ajouter une hydrante' dans la sélection principale). Un masque de données de base vide s'affiche et peut être rempli. 

Remarque importante : le nr. de la nouvelle entré peut être définit manuellement, si cela n’est pas le cas, le nr. logique suivant lui sera attribué. Les doublons dans la numérotation est uniquement possible si le lieu n’est pas identique. Si la localité n'est pas disponible dans la liste déroulante, veuillez prendre contact avec le support de l’application. 

Les coordonnées XY sont saisies au format CH1903+

Vous pouvez utiliser la fonction "Détermination des coordonnées" pour relever les coordonnées directement à l'aide d'une carte. Ce procéder permet de définir des coordonnées approximatives au mètre près. 

Saisie de date : Outre la sélection par la souris à partir du calendrier, la date est acceptée dans de nombreux formats de saisie manuelle. 

"Investissement" est le coût d'acquisition/d'installation initiale (valeur à saisir manuellement). 

Les "coûts cumulés" sont le cumul des coûts d'entretien encourus (contrôles et révisions). 

Les "coûts indicatifs" sont un estimatif des coûts de révisions issus du dernier contrôle réalisé. 

Lors du changement de modèle de partie supérieure, le système vous proposera de remettre à zéro les coûts cumulés et les coûts indicatifs afin de ne pas cumuler les coûts de maintenance de l’ancienne hydrante avec la nouvelle. Vous pourrez à ce moment-là choisir une mise à zéro des coûts ce qui déclenchera la saisie automatique d’une révision avec le montant cumulé en négatif.

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6. Contrôle

Le module de contrôle est accessible pour les utilisateurs depuis la sélection principale en sélectionnant au préalable la ou les entrées pour lesquelles un contrôle souhaite être créé. L’utilisateur possédant des droits d’édition accédera directement au module en mode création d’un nouveau contrôle.

Pour afficher le(s) contrôle(s) précédent(s) saisi(s), il est nécessaire de cliquer sur le lien 'Afficher le dernier contrôle' ou d’activer la 'Vue détaillée' pour accéder tout en bas à l’historique des contrôles.

La vue détaillée permet également d’afficher un aperçu plus complet des données de base. D’une manière générale, les données de base doivent être éditées depuis les données de base. Lors de la création ou édition d’un contrôle, il est possible de modifier l’état de fonctionnement directement depuis le module de contrôle. La saisie de la date du contrôle ainsi que la personne ayant réalisé le contrôle sont indispensables pour permettre l’enregistrement.

 Les classes de défauts affichées permettent de localiser le défaut sur l’armature. Lors de la création d’un nouveau contrôle, tous les états affichent automatiquement la valeur "pas de défaut".

En cliquant sur le symbole , une illustration détaillée de l’armature s’affiche s'ouvre sur laquelle les différentes classes de défauts sont indiquées.

En cas de constat de défaut lors d’un contrôle, sélectionné "défectueux" sous état pour la classe de défaut concerné. Une remarque ainsi qu’un niveau de priorité et une estimation des coûts de révision peuvent également être renseignés (non obligatoire).  

Une fois que les défauts sont saisis, procéder à l’enregistrement des données grâce au bouton "Enregistrer" situé en haut et en bas du module de contrôle.

Un bouton de suppression permet la suppression de l’enregistrement (uniquement actif si aucune révision n’est liée au contrôle).

Saisie d’un contrôle avec des étapes de contrôle prédéfinies 

Afin de pouvoir effectuer un contrôle de manière standardisée, vous pouvez utiliser des étapes de contrôle prédéfinies livrées avec la licence Edit Pro.

Dans la liste déroulante de la valeur de l'étape de contrôle, toutes les possibilités de sélection liées au modèle de partie supérieure/inférieure sont proposées.

Lorsque vous sélectionnez une valeur d'étape de contrôle, la classe de défaut, la priorité et le coût indicatif sont automatiquement définis en conséquence.

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7. Priorités

Priorités relatives aux hydrantes

Priorités relatives aux vannes

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8. Révision

Le module de révision est accessible pour les utilisateurs depuis la sélection principale en sélectionnant au préalable la ou les entrées pour lesquelles une révision souhaite être créé. L’utilisateur possédant des droits d’édition accédera directement au module en mode création d’une nouvelle révision.

Pour afficher le(s) révision(s) précédent(s) saisie(s), il est nécessaire de cliquer sur le lien 'Afficher la dernière révision' ou d’activer la 'Vue détaillée' pour accéder tout en bas à l’historique des révisions.

Toutes les révisions d'hydrantes ou de vannes sont à enregistrer dans le module 'Révision'. Les classes de défauts résultant du contrôle peuvent ainsi être remises en état en un simple clic.

En cliquant sur le symbole , une illustration détaillée de l’armature s’affiche s'ouvre sur laquelle les différentes classes de défauts sont indiquées.

Les défauts constatés lors du dernier contrôle peuvent maintenant être levés en modifiant l’état des classes de défaut. Le système sélectionne automatiquement la valeur "réparé" pour les classes de défaut concernées afin de permettre une rapide saisie de la révision. Si le défaut n’a pas pu être réparé lors de la révision, l’utilisateur devra modifier la valeur dans la liste de choix pour la classe de défaut correspondant.

Une fois la saisie terminée, procéder à l’enregistrement des données grâce au bouton "Enregistrer" situé en haut et en bas du module de révision.

Un bouton de suppression permet la suppression de l’enregistrement (uniquement actif si aucun contrôle avec une date plus récente existe).

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9. Document & formulaires 

Il est possible d'imprimer les données de base des hydrantes, vannes et chambres sélectionnées. Tant depuis la sélection principale que depuis les données de base de chaque entré, on retrouve en haut à droite un bouton 'Actions' qui permet d'accéder au menu d'impression.

Il est possible d'imprimer des listes d'inventaire complètes ou sélectionnées (mettre une coche) ou seulement les fiches de certains objets individuels (hydrantes / vannes / chambres).

Il est également possible d'imprimer la récapitulation des contrôles des vannes et hydrantes réalisés par Hinni ou saisis avec le module de contrôle Edit PRO.

Le bouton 'Actions' permet également d’accéder à des formulaires pré-remplis imprimables visant à réaliser la saisie de données de contrôles ou de révisions d’hydrantes/vannes manuellement lorsque l’utilisation de matériel informatique sur place n’est pas possible.

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10. Glossaire

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