Sommaire
- Accès
- En-tête
- Menu Aqua-Data
- Saisir une hydrante
- Saisir un contrôle
- Saisir une révision
- Demande de subvention
- Interface d'importation de données
- Support
1. Accès
Ouvrir le navigateur
Ouvrir l'application vs.aqua-data.ch
→ Navigateurs recommandés: Edge, Chrome, Firefox, Safari
Se connecter
- Saisir son adresse mail
- Saisir son mot de passe
- Cliquer sur „Se connecter“
Première connexion
- Ouvrir le mail envoyé par le système
- Activer le compte
- Définisser un mot de passe
- Se connecter
Problème?
Pas de compte ou un problème de connexion?
→ contacter le „Support“
2. En-tête
Se déconnecter
- Cliquer sur votre nom
- Sélectionner „se déconnecter“
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1. Contact Accès aux données de contact du support |
2. Aide Ouvrir le guide de l'utilisateur |
3. Votre avis Donner votre avis |
4. Langue Définir la langue |
3. Menu Aqua-Data
Le menu principal situé à gauche permet de naviguer entre les mandants, d'accéder aux menus Aqua-Data et de gérer les paramètres utilisateur.
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Vue générale
Aperçu général du mandant sélectionné. -
Hydrantes
Affichage de l'état de fonctionnement, de l'avancement des contrôles et des révisions à effectuer. -
Demande de subvention
Aperçu du statut des demandes : en cours, clôturées, validées, payées. -
Sélection principale
Liste de toutes les hydrantes: sélection, traitement et gestion des données de base, contrôles et révisions. -
Import / Export
Importation depuis des systèmes tiers et exportation des données Aqua-Data. -
Subventions
Vérification des données et dépôt de la demande pour la période en cours.
4. Saisir une hydrante
1. Ajouter une hydrante
Dans le menu « Menu principal », sélectionnez l'action « Ajouter une hydrante ».
2. Champs obligatoires
Les champs obligatoires sont signalés par un astérisque bleu (*).
3. Etat de fonctionnement
Sélection des états de fonctionnement selon le critère « En ordre».
4. Date d'installation
Obligatoire pour la demande de subvention.
5. Critères de subvention
Informations supplémentaires disponibles via le bouton « i ».
6. Coordonnées XY
Il est possible d'effectuer le relevé à l'aide de la fonction « Déterminer les coordonnées » ; il est recommandé de procéder au relevé sur place à l'aide d'un appareil de mesure.
7. Enregistrer
Enregistrer les données une fois la saisie terminée.
5. Saisir un contrôle
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Ajouter un contrôle
Dans le menu «Sélection principale», sélectionnez une ou plusieurs hydrantes, puis cliquez sur «Contrôle». -
Vérifier l'état de fonctionement
Vérifier l'état et l'ajuster si nécessaire. -
Date de contrôle
Par défaut, la date du jour est définie, modifiez-la si nécessaire. -
Personne
Saisir le nom de la personne ayant effectuée le contrôle. -
Saisir les défauts
Saisir les défauts constatés en fonction de leur catégorie.
Pour plus d'informations, cliquez sur l'icône d'information. -
Révision & priorité
Un prix indicatif peut être fixé pour la réparation de chaque défaut. De plus, une priorité peut être définie :
1 – Défaut grave, à réparer immédiatement
2 – À réparer lors de la prochaine intervention de maintenance
3 – À réparer progressivement dans le cadre de la maintenance
0 – Défaut mineur sans priorité
? – Non répertorié -
Enregistrer
Terminer le contrôle et enregistrer.
6. Saisir une révision
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Ajouter une révision
Dans le menu « Sélection principale », sélectionnez une ou plusieurs bornes d'incendie, puis cliquez sur « Révision ». -
Vérifier l'état de fonctionement
Vérifier l'état et l'ajuster si nécessaire. -
Date de révision
Par défaut, la date du jour est définie, modifiez-la si nécessaire. -
Personne
Saisir le nom de la personne ayant effectuée la révision. -
Classes de révision
En cas de défauts existants, l'option «Réparé» est sélectionnée par défaut.
Plus d'informations disponibles via l'icône d'information. -
Enregistrer
Enregistrer la révision ; le dernier contrôle est automatiquement mis à jour (les défauts corrigés apparaissent barrés).
7. Demande de subvention
Le menu « Subventions » permet de vérifier et de finaliser la demande de subvention.
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Récapitulatif
Imprimer les évaluations KAF. -
Année de cotisation
Sélectionner l'année de cotisation. -
Adresse de correspondance
Actualiser l'adresse si nécessaire. -
Données financières
Les modifications ne sont possibles qu'avant la clôture de la première année.
Les modifications ultérieures doivent être effectuées par le biais d'une demande adressée à l'OCF. -
Données de cotisation
Affichage des données de cotisation OCF calculées.
Le bouton « i » permet de consulter la liste des hydrantes de la période en cours. -
Clôture
Effectuer la clôture au plus tard fin mars.
La demande de versement est alors générée ; elle doit être signée et envoyée à l'OCF.
Une fois la clôture effectuée, le document est disponible sous « Récapitulatif ».
8. Interface d'importation de données
L'aqua-Data VS dispose d'une interface d'importation permettant de mettre à jour les données de base et les données de contrôle provenant de systèmes tiers.
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Lancer l'importation
Dans le menu « Import/Export », sélectionnez l'option « Import ». -
Format des données
Importation au format XML conformément au fichier d'exemple fourni.
En cas de structure incorrecte, un rapport d'erreurs est mis à disposition pour téléchargement. -
Développement de l'interface
La création d'une interface d'exportation XML à partir du système tiers est effectuée par l'exploitant du système ou son mandataire.
Les informations techniques sont disponibles dans la fenêtre d'importation de données d'Aqua-Data VS.
9. Support
Généralités
Pour toute question concernant la redevance forfaitaire annuelle pour l'approvisionnement en eau d'extinction, les directives, ainsi que la clôture ou le déblocage des données relatives aux cotisations, veuillez vous adresser à l'OCF.
Tél. 027 606 70 85
Software
Pour toute question concernant le logiciel ou en cas de problème lors de la connexion, veuillez contacter Hinni AG
Tél. 0800 121 121 mot clef: „Aqua-Data Valais“
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