Benutzeranleitung DBH

Inhaltsverzeichnis

1. Übersicht
2. Hauptauswahl
3. Funktionszustand
4. Kartenansicht
5. Stammdaten
6. Kontrolle
7. Prioritäten
8. Revision
9. Dokumente & Formulare 
10. Glossar

1. Übersicht

Kondensierte Anzeige der Daten, die es ermöglicht, den Standort, den Funktionszustand sowie den Fortschritt der Instandhaltungsarbeiten an den Armaturen des ausgewählten Mandanten einzusehen.. 

Im Widget „Bestand“ sind Informationen zur Gesamtzahl der in der Datenbank erfassten Hydranten, Schieber und Schächte zu finden. Durch Anklicken der entsprechenden Bestandszahl gelangt der Benutzer direkt zur Liste der Hydranten, Schieber und Schächte des Mandanten.

Die Widgets „Hydranten“ und „Schieber“ informieren den Benutzer über den Funktionszustand der Armaturen seines Wassernetzes und den Fortschritt der Wartungsarbeiten für das laufende Jahr.

Unter „Benachrichtigungen“ sieht er die letzten Erinnerungen seiner geplanten Termine und kann auf alle Benachrichtigungen zugreifen.

Die Kontaktdaten seines Hinni-Beraters, der für seine Region zuständig ist, sind ebenfalls auf dieser Seite verfügbar und ermöglichen es ihm, diesen telefonisch oder per E-Mail zu kontaktieren.

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2. Hauptauswahl

Die Entität auswählen, für die die Daten angezeigt werden sollen (Hydrant, Schieber oder Schacht). 
 

Die Einträge der ausgewählten Armatur werden in einer Tabelle angezeigt und müssen zuvor ausgewählt werden, um auf die verschiedenen Aktionen zum Anzeigen, Drucken, Kontrollieren, oder Bearbeiten zugreifen zu können. Dies geschieht über die Kontrollkästchen in der ersten Spalte der Tabelle.

Für eine schnelle Auswahl aller Objekte kann man auf das Kästchen in der 1. Titelzeile oben links klicken.

Filter und Reihenfolge

Die Anzeige der Spalten kann über die Dropdown-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke der Tabelle geändert werden. Ein Eingabefenster ermöglicht eine schnelle Suche nach den Spalten, die man anzeigen möchte. Verwenden Sie die Kontrollkästchen, um die Anzeige zu aktivieren oder zu deaktivieren. 

Es ist möglich, die Daten in den verschiedenen Spalten mit Hilfe der Pfeilsymbole am Anfang der Spalten alphanumerisch auf- oder absteigend zu sortieren. 

Das Trichtersymbol ermöglicht es, die Daten nach verschiedenen Kriterien auszuwählen. So kann man mehrere Filter aus verschiedenen Spalten kombinieren, z.B. Filter OT Modell = 6000 und Filter Durchfluss gleich oder höher als 3'000, um im Inventar die Hydrantenoberteile des Modells Hinni 6000 zu finden, die einen Durchfluss von mindestens 3'000 Litern pro Minute haben. 

Wenn ein oder mehrere Filter angewendet wurden und man sie deaktivieren möchte, ist dies mit einem Klick auf das Trichtersymbol neben der Schaltfläche für die Spalteneinstellungen möglich.

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3. Funktionszustand

Der Funktionszustand (F.Z.) der Hydranten und Schieber wird in Spalte 2 farbig erfasst, man kann ihn sich auch schriftlich anzeigen lassen, indem man den Mauszeiger über die farbigen Punkte bewegt.

Legende

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4. Kartenansicht

Sie können einen oder mehrere Hydranten, Schieber oder Schächte auswählen und ihre geografische Lage anzeigen lassen, indem Sie auf die Kartenschaltfläche oben rechts klicken (vorausgesetzt, die XY-Koordinaten sind schon in den Stammdaten erfasst worden).

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5. Stammdaten

In den Stammdaten können die Detailinformationen eines zuvor ausgewählten Hydranten, Schiebers oder Schachts eingesehen/bearbeitet oder ergänzt und gegebenenfalls gelöscht werden. 

Datenmutationen sowie die Eingabe von Kontrollen und Revisionen können nur von Benutzern mit den entsprechenden Berechtigungen (Edit-Lizenz) vorgenommen werden. Zu den Stammdaten einer Armatur gelangt man entweder durch einen Klick auf "Stammdaten" oder direkt durch einen Klick auf deren blau angezeigte Nummer (Hyperlink). 

Wenn mehrere Einträge ausgewählt wurden, sind sie im linken Fenster sichtbar und man kann von einem Datenblatt zum anderen navigieren, indem man entweder auf die Nummer einer Armatur oder auf die Links "vorheriger..." oder "nächster..." klickt, die sich oben im Datenblatt befinden. 

Der Modus "Erweiterte Ansicht" ermöglicht den Zugriff auf alle Detaildaten. Man erhält unter anderem Zugang zu zusätzlichen Informationen, wie z. B. über die Durchflussleistung eines Hydranten oder die Update-Historie der Stammdaten des jeweiligen Hydranten oder Schiebers.

Mutationen

Der Editiermodus ist für Benutzer mit Datenbearbeitungsrechten und einer Edit-Lizenz automatisch aktiv. Die Daten können jedoch vorübergehend im Lesemodus gesperrt sein, wenn ein Hinni-Monteur für diesen Mandanten Wartungsarbeiten durchführt. 

Um die vorgenommenen Änderungen zu speichern, wählen Sie die Schaltfläche 'Speichern'. 

Um einen neuen Hydranten oder einen neuen Schieber zu erfassen, wählen Sie 'Hydrant hinzufügen' in der Hauptauswahl. Eine leere Stammdatenmaske wird angezeigt und kann ausgefüllt werden.

Wichtiger Hinweis: Die Nummer des neuen Eintrags kann manuell festgelegt werden, ansonsten wird ihm die nächste logische Nummer zugewiesen. Duplikate in der Nummerierung sind nur möglich, wenn der Ort nicht identisch ist. Wenn der Ort in der Dropdown-Liste nicht verfügbar ist, wenden Sie sich bitte an den Anwendungssupport. 

XY-Koordinaten werden im Format CH1903+ eingegeben.

Sie können die Funktion "Koordinaten ermitteln" verwenden, um die Koordinaten direkt mithilfe einer Karte zu erheben. Mit diesem Vorgehen können Sie die ungefähren Koordinaten auf den Meter genau lokalisieren.

 Datumseingabe: Neben der Auswahl mittels der Maus aus dem Kalender wird das Datum in vielen Formaten zur manuellen Eingabe akzeptiert.

"Investition" sind die ursprünglichen Anschaffungs-/Installationskosten (Wert muss manuell eingegeben werden). 

"Kumulierte Kosten" sind die Summe der angefallenen Wartungskosten (Kontrollen und Revisionen). Die 

"Richtkosten" sind die geschätzten Kosten für die Revisionen, die sich aus der letzten durchgeführten Kontrolle ergeben.

Beim Wechsel des Oberteilmodells wird Ihnen das System vorschlagen, die kumulierten Kosten und die Richtkosten auf Null zu setzen, damit die Wartungskosten des alten Hydranten nicht mit denen des neuen kumuliert werden. Sie können zu diesem Zeitpunkt eine Nullstellung der Kosten wählen, was die automatische Eingabe einer Revision mit dem kumulierten Betrag im Minus auslöst.

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6. Kontrolle

Das Kontrollmodul ist für Benutzer von der Hauptauswahl aus zugänglich, indem sie zuvor den oder die Einträge auswählen, für die eine Kontrolle erstellt werden soll. Benutzer mit Bearbeitungsrechten greifen direkt auf das Modul zu, wenn sie sich im Modus zum Erstellen einer neuen Kontrolle befinden.

Um die vorhergehende(n) eingegebene(n) Kontrolle(n) anzuzeigen, müssen Sie auf den Link 'Letzte Kontrolle anzeigen' klicken oder die 'Detailansicht' aktivieren, um ganz unten in die Kontrollhistorie zu gelangen.

In der Detailansicht können Sie sich auch eine umfassendere Übersicht über die Stammdaten anzeigen lassen. Generell gilt, dass die Stammdaten aus dem Stammdaten-Menü heraus bearbeitet werden müssen. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Kontrolle ist es möglich, den Betriebszustand direkt aus dem Kontrollmodul heraus zu ändern. Die Eingabe des Kontrolldatums sowie der Person, die die Kontrolle durchgeführt hat, ist unerlässlich, um die Aufzeichnung zu ermöglichen.

Die angezeigten Fehlerklassen ermöglichen es, den Fehler auf der Armatur zu lokalisieren. Bei der Erstellung einer neuen Prüfung zeigen alle Zustände automatisch den Wert "kein Fehler" an.

Wenn Sie auf das Symbol klicken, öffnet sich eine detaillierte Abbildung der Armatur, auf der die verschiedenen Fehlerklassen angezeigt werden.

Wenn bei einer Kontrolle ein Fehler festgestellt wird, wählen Sie unter Status für die betreffende Fehlerklasse "Fehlerhaft" aus. Eine Bemerkung, eine Prioritätsstufe und eine Schätzung der Revisionskosten können ebenfalls eingegeben werden (nicht obligatorisch).

Wenn alle Fehler eingetragen worden sind, fahren Sie mit der Aufzeichnung der Daten über die Schaltfläche "Speichern" oben oder unten im Kontrollmodul fort.

Eine Lösch-Schaltfläche ermöglicht das Löschen des Datensatzes (nur aktiv, wenn keine Revision mit der Kontrolle verbunden ist).

Kontrolle mit vorgegebenen Kontrollschritten durchführen 

Um eine Prüfung standardisiert durchführen zu können, können Sie vordefinierte Prüfschritte verwenden, die mit der Edit Pro-Lizenz ausgeliefert werden.

In der Dropdown-Liste für den Prüfschrittwert werden alle Auswahlmöglichkeiten angeboten, die sich auf das Ober-/Unterteilmodell beziehen.

Wenn Sie einen Prüfschrittwert auswählen, werden die Fehlerklasse, die Priorität und der Kostenrichtwert automatisch entsprechend eingestellt.

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7. Prioritäten

Hydranten-Prioritäten

Schieber-Prioritäten

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8. Revision

Das Revisionsmodul ist für Benutzer über die Hauptauswahl zugänglich, indem sie zuvor den oder die Einträge auswählen, für die eine Revision erstellt werden soll. Benutzer mit Bearbeitungsrechten greifen direkt auf das Modul zu, wenn sie eine neue Revision erstellen.

Um die zuvor eingegebene(n) Revision(en) anzuzeigen, müssen Sie auf den Link 'Letzte Revision anzeigen' klicken oder die 'Detailansicht' aktivieren, um ganz unten in die Revisionshistorie zu gelangen.

Alle Revisionen von Hydranten oder Schiebern sind im Modul 'Revision' zu erfassen. Die aus der Überprüfung resultierenden Fehlerklassen können so mit einem einfachen Klick wieder als instand gestellt deklariert werden.

Mit einem Klick auf das Symbol öffnet sich eine detaillierte Abbildung der Armatur, auf der die einzelnen Fehlerklassen vermerkt sind.

Die bei der letzten Kontrolle festgestellten Mängel können nun durch Änderung des Status der Mängelklassen aufgehoben werden. Das System wählt automatisch den Wert "instand gestellt" für die betreffenden Fehlerklassen, um eine schnelle Eingabe der Revision zu ermöglichen. Wenn der Fehler bei der Revision nicht behoben werden konnte, muss der Benutzer den Wert in der Auswahlliste für die entsprechende Fehlerklasse auswählen.

Wenn Sie die Eingabe abgeschlossen haben, speichern Sie die Daten mithilfe der Schaltfläche "Speichern", die sich oben und unten im Revisionsmodul befindet.

Eine Schaltfläche "Löschen" ermöglicht das Löschen des Datensatzes (nur aktiv, wenn keine Überprüfung mit einem neueren Datum existiert).

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9. Dokumente & Formulare 

Es ist möglich, die Stammdaten der ausgewählten Hydranten, Schieber und Schächte auszudrucken. Sowohl bei der Hauptauswahl als auch in den Stammdaten der einzelnen Einträge gibt es oben rechts eine Schaltfläche 'Aktionen', mit der man das Druckmenü aufrufen kann. 

Es ist möglich, komplette oder (mittels Häkchen) ausgewählte Inventarlisten oder nur die Stammdaten einzelner Objekte (Hydranten / Schieber / Schächte) auszudrucken. 

Es ist auch möglich, die Zusammenfassung der Schieber- und Hydrantenkontrollen auszudrucken, die von Hinni durchgeführt oder mit dem Kontrollmodul Edit PRO erfasst wurden. 

Über die Schaltfläche 'Aktionen' können Sie auch auf vorausgefüllte, druckbare Formulare zurückgreifen, die dafür geeignet sind, die Datenerfassung von Hydranten-/Schieberkontrollen oder Revisionen manuell durchzuführen, wenn die Verwendung von Computerhardware vor Ort nicht möglich ist.

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10. Glossar

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