Benutzeranleitung für AGV-Mitarbeiter

Inhaltsverzeichnis

1. Statusübersicht der Subventionsanträge
2. Zugang zu "Subventionen"
3. Auszahlung Gesuch
4. Freigabe
5. Auswertungen
6. Zahlung
7. Versand

1. Statusübersicht der Subventionsanträge

AGV-Benutzer haben standardmässig Zugriff auf alle Aqua-Data-AGV-Mandanten und verfügen über Benutzerrechte, die es ihnen ermöglichen, auf mehr Informationen und Funktionalitäten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Subventionsanträgen zuzugreifen als die Benutzer der betroffenen Gemeinden.

1. Übersicht 
   Zugriff auf die Übersicht über einen der AGV-Mandanten
2. Subventionsantrag 
   Widget zur Übersicht der Subventionsanträge (aktuell und alle AGV-Mandanten)
3. Periode
   laufender Subventionszeitraum
4. Status
   Status für den aktuellen Mandanten
5. Status aller Gemeinden
   Status aller AGV-Mandanten

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2. Zugang zu "Subventionen"

1. Zugriff auf das Modul „Subventionen“
2. Laufendes Beitragsjahr oder Auswahl eines vergangenen Beitragsjahres aus der Liste

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3. Auszahlung Gesuch

1. Abschluss
   Der Abschluss durch den Gemeindemitarbeiter generiert und zeigt automatisch das Formular „Gesuch um Auszahlung Beitrag Löschwasserversorgung XXX“ an
2. Auswertungen / Auszahlung Gesuch
   Zugriff auf das Formular „Gesuch um Auszahlung Beitrag Löschwasserversorgung XXX“ entsprechend dem ausgewählten Zeitraum (Beitragsjahr)

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4. Freigabe

1. Freigabe
   Löst die Freigabe der abgeschlossenen Periode aus
2. Freigabe am / durch
   Datum, Uhrzeit und AGV-Mitarbeiter, der die Freigabe vorgenommen hat
3. Korb
   Löscht der Freigabe für die aktuelle Periode (nur vor der Zahlung möglich)

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5. Auswertungen

Die folgenden Listen ermöglichen es, den Fortschritt der Subventionsanträge zu verfolgen und Details zu den Berechnungen anzuzeigen. Die Auswertung ist für alle AGV-Mandanten verfügbar, sofern bei der Erstellung der Listen keine Mandantennummer angegeben wurde.

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6. Zahlung

Die Freigabe und Zahlung müssen spätestens am 30. Juni des Beitragsjahres erfolgen. Nach diesem Datum gilt das Beitragsjahr als offiziell abgeschlossen, und das nächste wird automatisch eröffnet.

1. Zahlung
   Löst die Zahlung alle freigegebene Mandanten aus und erstellt die pain.001-Zahlungsdatei.
   Sollten nach der Zahlung nachträgliche Freigaben erforderlich sein, kann die Aktion „Zahlung“ erneut ausgeführt werden, wodurch eine zweite Datei speziell für die zusätzlichen Freigaben erstellt wird (sofern der Zeitraum noch offen ist).
2. Pain.001
   Zugang zum Download und/oder Versand der Zahlungsdatei

Die Übersicht über die ausgezahlten Beträge kann über das Menü „Auswertungen / Zahlungen“ aufgerufen werden.

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7. Versand

1. Versand
   Zum Modul für den Versand von Zahlungsbescheiden von Subventionen wechseln

2. Auswahl des anzuwendenden Filters
3. Massen- oder Einzelversand bestätigen
   Das System erstellt für jeden Mandanten das Formular „Pauschalbeitrag Löschwasserversorgung“ und versendet es per E-Mail über die Adresse intervention@die-agv.ch
4. Versandprotokoll anzeigen/herunterladen

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