Benutzeranleitung Aqua-Data VS

Inhaltsverzeichnis

1. Zugang
2. Kopfzeile
3. Aqua-Data Menü
4. Erstellen eines neuen Hydranten
5. Neue Kontrolle erfassen
6. Neue Revision erfassen
7. Beitragsgesuch
8. Datenimport-Schnittstelle
9. Support

1. Zugang Aqua-Data

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3. Aqua-Data Menü

Das Hauptmenü auf der linken Seite ermöglicht die Navigation zwischen Mandanten, den Zugriff auf die Aqua-Data-Menüs sowie die Verwaltung der Benutzereinstellungen.

Menüpunkte:

1. Übersicht
   Allgemeine Übersicht des ausgewählten Mandanten. 
2. Hydranten
   Anzeige des Funktionszustands, Fortschritt der Kontrollen und ausstehender Revisionen.
3. Subventionsantrag
   Statusübersicht der Anträge: offen, abgeschlossen, validiert, bezahlt.
4. Hauptauswahl
   Liste aller Hydranten; Auswahl, Bearbeitung und Verwaltung von Stammdaten, Kontrollen und Revisionen.
5. Import / Export
   Import aus Drittsystemen und Export von Aqua-Data-Daten. 
6. Subventionen
   Prüfung der Daten und Einreichung des Antrags für den aktuellen Zeitraum.

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4. Erstellen eines neuen Hydranten

1. Hydrant hinzufügen
Im Menü „Hauptauswahl“ die Aktion „Hydrant hinzufügen“ auswählen. 

2. Pflichtfelder
Pflichtfelder sind mit einem blauen Stern (*) gekennzeichnet. 

3. Funktionszustand
Auswahl der Funktionszustände gemäss Kriterium „funktionsfähig“. 

4. Installationsdatum
Für die Beantragung von Subventionen erforderlich. 

5. Subventionskriterien
Zusatzinformationen über den „i“-Button abrufbar. 

6. Koordinaten
Erfassung über die Funktion „Koordinaten bestimmen“ möglich; empfohlen wird die Aufnahme vor Ort mittels Messgerät. 

7. Speichern
Daten nach vollständiger Eingabe speichern.

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5. Neue Kontrolle erfassen

1. Kontrolle starten
   Im Menü „Hauptauswahl“ einen oder mehrere Hydranten auswählen und auf „Kontrolle“ klicken.
2. Funktionszustand prüfen
   Zustand überprüfen und bei Bedarf anpassen.
3. Kontrolldatum
   Standardmässig wird das aktuelle Datum gesetzt; bei Bedarf anpassen.
4. Kontrollperson
   Name der ausführenden Person erfassen. 
5. Mängel erfassen
   Festgestellte Mängel gemäss entsprechender Mangelklasse eingeben.
   Weitere Informationen über das Info-Symbol abrufbar. 
6. Revision & Priorität
   Pro Mangel kann ein Richtpreis für die Revision festgelegt werden.
   Zusätzlich kann eine Priorität definiert werden:
   1 – Schwerwiegender Mangel, sofort beheben
   2 – Behebung bei nächster Wartung
   3 – Laufende Behebung im Rahmen der Wartung
   0 – Geringfügiger Mangel ohne Priorität
   ? – Nicht erfasst
7. Speichern
   Kontrolle abschliessen und speichern.

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6. Neue Revision erfassen

1. Revision starten
   Im Menü „Hauptauswahl“ einen oder mehrere Hydranten auswählen und auf „Revision“ klicken. 
2. Funktionszustand prüfen
   Zustand überprüfen und bei Bedarf anpassen.
3. Revisionsdatum
   Standardmässig wird das aktuelle Datum gesetzt; bei Bedarf anpassen. 
4. Ausführende Person
   Name der Person erfassen, die die Revision durchgeführt hat.
5. Revisionsstatus
   Bei bestehenden Mängeln wird standardmässig „repariert“ gesetzt.
   Weitere Informationen über das Info-Symbol abrufbar.
6. Speichern
   Revision speichern; die letzte Kontrolle wird automatisch aktualisiert (behobene Mängel werden durchgestrichen dargestellt).

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7. Beitragsgesuch

Über das Menü „Subventionen“ kann der Subventionsantrag überprüft und abgeschlossen werden.

1. Auswertungen
   KAF-Auswertungen drucken. 
2. Beitragsjahr
   Beitragsjahr auswählen (rückwirkend möglich). 
3. Korrespondenzadresse
   Adresse bearbeiten. 
4. Finanzdaten
   Anpassungen nur vor Abschluss des ersten Jahres möglich.
   Nachträgliche Änderungen sind über einen Antrag beim KAF vorzunehmen.
5.  Beitragsdaten
   Anzeige der berechneten KAF-Beitragsdaten.
   Über den „i“-Button kann die Hydrantenliste der aktuellen Periode eingesehen werden.
6. Abschluss
   Abschluss bis spätestens Ende März durchführen.
   Dabei wird das Auszahlungsgesuch erstellt, welches unterschrieben an das KAF zu senden ist.
   Das Dokument ist nach Abschluss unter „Auswertungen“ verfügbar.

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8. Datenimport-Schnittstelle

Die Aqua-Data VS verfügt über eine Importschnittstelle zur Aktualisierung von Stamm- und Kontrolldaten aus Fremdsystemen.

1. Import starten
   Im Menü „Import/Export“ die Option „Import“ auswählen. 
2. Datenformat
   Import im XML-Format gemäss bereitgestellter Beispieldatei.
   Bei fehlerhafter Struktur wird ein Fehlerreport zum Download bereitgestellt. 
3. Schnittstellenentwicklung
   Die Erstellung einer XML-Exportschnittstelle aus dem Fremdsystem erfolgt durch den Systembetreiber oder dessen Beauftragten.
   Technische Informationen sind im Datenimport-Fenster der Aqua-Data VS verfügbar.

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9. Support

Allgemein
Bei Fragen zur Jahrespauschale Löschwasserversorgung, zu Richtlinien sowie zum Abschluss oder zur Entsperrung der Beitragsdaten wenden Sie sich an das KAF.
Tel. 027 606 70 85

Software
Bei Fragen zur Software oder bei Problemen mit der Anmeldung wenden Sie sich an die Hinni AG 
Tel. 0800 121 121  Stichwort: „Aqua-Data Wallis“